В АО «ТГК-16» внедрили систему на основе искусственного интеллекта для первичного анализа коммерческих предложений, поступающих от потенциальных поставщиков и подрядчиков. Разработчиком программного решения выступила МТС.
Система используется для сопоставления поступивших предложений с требованиями заказчика, проверки технических характеристик и анализа заявленной стоимости. По данным участников проекта, точность распознавания и обработки информации составляет не менее 95%. Продолжительность первичной проверки документов после внедрения системы сократилась в несколько раз.
В состав системы входят два взаимосвязанных модуля. Модуль ценового анализа сопоставляет позиции технического задания с товарами и услугами, указанными в коммерческих предложениях. На основании полученных данных рассчитываются ориентировочная среднерыночная и плановая стоимость, а также проводится проверка начальной максимальной цены контракта.
Модуль технического анализа проверяет соответствие предложений условиям закупочной документации. В частности, система сравнивает характеристики товаров, количество, единицы измерения и сроки поставки с параметрами, указанными в извещении о закупке.
Ранее сотрудники предприятия обрабатывали коммерческие предложения вручную. Документы поступали в форматах Excel, PDF и Word, поэтому сведения требовалось извлекать, структурировать и сопоставлять. Автоматизация позволила передать системе первичную обработку документов и выявление несоответствий по заданным критериям.
ИИ-инструменты применяются как вспомогательный механизм. Окончательная проверка результатов и принятие решений по закупочным процедурам остаются за сотрудниками предприятия. Специалисты также проводят дополнительную сверку информации, подводят итоги торгов и проверяют корректность закупочной документации.
Система автоматически извлекает, структурирует и анализирует данные из документов разных форматов, выполняет поиск товаров, сопоставляет их характеристики и производит расчёты. Первичная автоматизированная обработка позволяет сократить объём рутинных операций, при этом итоговая проверка полученных результатов проводится специалистами предприятия.
В основе системы используются адаптированные для закупочной деятельности большие языковые модели. Они развернуты на платформе MWS GPT и работают в российских центрах обработки данных.
Как сообщили участники проекта, при разработке системы отдельно проверялась вероятность появления некорректных ответов модели. Один из предусмотренных сценариев - выявление коммерческих предложений, которые не соответствуют основным требованиям закупки.
В мае 2026 года проект ТГК-16 по использованию искусственного интеллекта в закупках был отмечен корпоративной премией «ВЕХА». Награждение состоялось в рамках Всероссийской конференции «Практика лидеров 2026» в Санкт-Петербурге.
Для обработки используются сведения из коммерческих предложений и заявок участников закупок. По информации компаний, задействованные в работе системы документы размещаются на электронных торговых площадках и в Единой информационной системе в сфере закупок.
Перед использованием системы состав и режим доступа к обрабатываемой информации должны оцениваться с учетом требований законодательства о персональных данных, коммерческой тайне и информационной безопасности.
Партнерский материал
Оставьте первый комментарий