HR-аналитика: как эффективно нанимать персонал в условиях дефицита кадров

В условиях жесткого дефицита кадров, который стал уже фундаментальной проблемой во всех отраслях рынка труда, для эффективного подбора персонала необходима трезвая аналитика и чёткий план действий. Без экономического подхода и работы с данными сегодня не обойтись. Для тех, кто готов развиваться в HR-аналитике, про работу со сводными таблицами в Excel — классическим и гибким инструментом аналитиков рассказывает главный эксперт hh.ru по рынку труда и руководитель направления клиентской эффективности Наталья Данина.

Зачем нужна HR-аналитика

Бизнес должен знать, зачем он собирает данные. Например, с помощью аналитики можно понять, что происходит в HR-департаменте компании и косвенно — как работает бренд работодателя; оптимизировать коммуникацию между бизнесом и командой подбора, а также сам процесс найма. Благодаря HR-аналитике можно увидеть эффективность отдельного специалиста и команды в целом.

Полнота и качество данных — залог успешного анализа

Качество данных для анализа обеспечивается двумя вводными: системой, с которой вы работаете, и навыками обрабатывающего информацию специалиста. Самый технологичный подход — использование профессиональных сервисов: это удобно, экономит время и снижает риск ошибок в данных, которые могут допустить люди. Например, в облачной CRM для рекрутмента Talantix аналитику можно и посмотреть на онлайн-дашбордах, и скачать в гибком формате Excel-таблиц. Если детально прописать воронку и вовремя отмечать все изменения по каждой вакансии, тогда в результатах не будет никаких дыр.

Что можно анализировать с помощью Talantix

В Talantix есть 4 вида отчётов для работы в сводных таблицах Excel, они поддерживают логику движения от общего к частному.

1) «Результат работы над вакансиями» — измеряем в выходах на работу. Поможет проанализировать результат работы над вакансиями за нужный период, сравнить результативность рекрутеров, сроки работы над вакансиями и отклонения по ним, получить информацию о кандидатах, которые готовятся к выходу.

2) Отчёт «Статус работы над вакансиями». Покажет ключевые параметры в работе над каждой вакансией: основные даты от создания заявки до закрытия вакансии, количество соискателей на вакансию.

3) «Процесс работы над вакансиями». Здесь есть детальная информацию по вакансиям, над которыми работали в выбранный период. Вы можете анализировать воронку соискателей по этапам, источники подбора, количество отказов и их причины, контролировать загрузку рекрутера и прогресс в работе по каждой вакансии на каждом этапе воронки.

4) «Кандидаты на этапах вакансий». Помогает собрать информацию по кандидатам для отправки в СБ и оформления пропусков данные для стоп-листов для кадровых агентств и другую информацию.

Со всеми этими отчётами удобно работать через сводные таблицы. Посмотреть мастер-класс по работе со сводными таблицами от Натальи Даниной можно здесь, бесплатно попробовать Talantix — по этой ссылке.

На правах рекламы