Между коммерческими организациями достаточно часто используется практика расчетов по платежным требованиям. Система весьма привлекательна и завоевывает все большую популярность – поставщик услуг получает заработанные средства быстрее, чем путем «обычной платежки». Это особенно актуально для крупных компаний и тех, в чьих услугах и товарах нуждаются «здесь и сейчас». Банки не дремлют. С их помощью подобные взаимоотношения становятся еще более привлекательными.

Предприятия, которые уже используют в коммерческой деятельности платежные требования, наверняка успели оценить все преимущества этой формы расчета. Если коротко – это быстро и удобно. АКИБАНК разработал дополнительный сервис, с помощью которого платежные требования можно оформить, отправить и даже получить по ним денежные средства, не отходя от рабочего места. Речь идет об исполнении платежных требований в электронном виде через систему Интернет-Банк. Процесс становится еще быстрее и еще комфортнее.

Рассмотрим возможности этого продукта. Допустим, Вы или Ваш бухгалтер отправил платежное требование в банк с целью получить средства за поставку товара N. Что делают банки? Как только документ поступает, начинается проверка заранее данного акцепта (согласие на оплату) потребителем, то есть Вашим клиентом. В среднем этот процесс занимает не более одного рабочего дня. На сроки исполнения, кстати, стоит обратить особое внимание, поскольку не все банки могут дать гарантию так быстро выполнить требование.

Если акцепт имеется и денежных средств на счете Вашего клиента достаточно, оплата расчетного документа происходит в этот же день. Безусловно, это очень важно в коммерческой деятельности.

Ну а что, если нет заранее данного акцепта? Ваш клиент извещается о выставлении платежного требования к счету и документ приходуется в Картотеку №1. Акцепт плательщик должен дать в течении 5 рабочих дней. При получении акцепта платежное требование оплачивается в тот же день. При отказе от акцепта или неполучении акцепта в установленный срок требование возвращается Вам с указанием причины возврата.

Вашему клиенту тоже удобно. Выставленные к счету требования он может отслеживать в режиме on-line в Интернет-банке, если, конечно же, он подключен к системе. Функционал программы позволяет автоматически акцептовать платежные требования. При акцептовании в электронном виде клиенту не надо привозить заявление об акцепте в Банк. Форма заявления создается автоматически, документ подписывается электронной подписью и отправляется в банк.

Подведем итоги. Итак, использование дополнительного сервиса «Исполнение платежных требований в электронном виде» имеет ряд преимуществ:

- минимизация бумажного документооборота;

- оптимизация трудозатрат;

- исключение риска потери документов;

- ускорение расчетов;

- электронные банковские операции, полностью идентичные бумажным;

- совместимость – обмен данными (импорт/экспорт) с бухгалтерскими системы;

- экономия средств при осуществлении банковских операций;

- для подключения к сервису не надо заполнять дополнительные документы.